Szanowni Państwo aplikanci notarialni,
Mając na uwadze zbliżający się termin rozpoczęcia aplikacji notarialnej, pragnę przekazać Państwu kilka uwag z tym związanych, a mianowicie:
- w dniu 4 stycznia 2010 roku proszę o zgłoszenie się do Kancelarii Notarialnej swojego patrona, u którego odbywać będą Państwo praktykę notarialną, w celu zapoznania się z całokształtem pracy Kancelarii Notarialnej i notariusza,
- w dniu 14 stycznia 2010 roku o godzinie 14.00 w sali 58 Wyższej Szkoły Handlu i Prawa imienia Ryszarda Łazarskiego w Warszawie ul. Świeradowska 43 odbędzie się uroczysta inauguracja I roku aplikacji notarialnej (porządek uroczystości plik do pobrania),
- od 15 stycznia 2010 roku rozpoczynają się zajęcia szkoleniowe w sali 58 Wyższej Szkoły Handlu i Prawa imienia Ryszarda Łazarskiego w Warszawie przy ul. Świeradowskiej 43 (plan zostanie opublikowany na stronie internetowej),
- praktyki sądowe rozpoczną się w lutym i będą trwały sześć miesięcy (informacja o miejscu odbywania praktyk sądowych i termin ich rozpoczęcia zostanie podana na stronie internetowej).
Jednocześnie proszę o zapoznanie się z uchwałą nr VII/XIII/464/2009 Rady Izby Notarialnej w Warszawie z dnia 25 listopada 2009 r. w sprawie organizacji aplikacji notarialnej dla osób, które uzyskały pozytywny wynik z egzaminu wstępnego, przeprowadzonego w dniu 19 września 2009 roku oraz osób, które uzyskały pozytywny wynik z egzaminu konkursowego, przeprowadzonego w dniu 20 września 2008 roku, które nie rozpoczęły aplikacji notarialnej do dnia 31 grudnia 2009 roku.
W imieniu Rady Izby Notarialnej w Warszawie, chciałabym przedstawić motywy wyrażonego w powyższej uchwale stanowiska:
Odnośnie praktyk sądowych, treść uchwały Rady Izby Notarialnej w Warszawie odbiega od stanowiska Krajowej Rady Notarialnej. Rozbieżność ta wynika z założenia przyjętego przez Krajową Radę Notarialną, że Ci z Państwa, którzy rozpoczną aplikację pozaetatową pozostaną na niej przez całe dwa lata i sześć miesięcy, a więc do jej zakończenia.
Rada Izby Notarialnej w Warszawie natomiast zakłada, że wielu z Państwa, po odbyciu praktyk sądowych, znajdzie etat u notariusza-patrona. Stosując się do uchwały Krajowej Rady Notarialnej – gdyby zmienili Państwo rodzaj odbywanej aplikacji – na etatową, zaliczeniu podlega tylko odbycie aplikacji w sądzie w pełnym wymiarze czasowym, tj. bez możliwości skrócenia jej odbywania do jednego dnia w tygodniu (zgodnie z art. 72 § 1 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie oraz § 9 ust. 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 22 grudnia 2005 roku w sprawie organizacji aplikacji notarialnej).
Jeżeli ktokolwiek z Państwa planuje odbycie tylko pozaetatowej aplikacji notarialnej – wiążące jest stanowisko Krajowej Rady Notarialnej i w takiej sytuacji proszę o powiadomienie Radę Izby Notarialnej w Warszawie o dokonanym wyborze.
Kolejną sprawą uregulowaną w uchwale jest patronat notariuszy. Mając na uwadze fakt, że aktualnie notariusze sprawują patronat nad aplikantami z naborów w poprzednich latach – łącznie około dwustu aplikantów – jak również mając na uwadze, że z bieżącego naboru na listę aplikantów notarialnych wpisanych zostało prawie trzysta osób, Rada ma ograniczoną możliwość wyznaczenia patrona, albowiem prawie wszyscy notariusze sprawują patronat nad aplikantami. Należy przy tym podkreślić, że rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie organizacji aplikacji notarialnej określa wymogi, jakie musi spełniać notariusz wyznaczony na patrona przez Radę.
W związku z powyższym apeluję do Państwa o wykazanie własnej inicjatywy w znalezieniu notariusza patrona, gdyż Państwa osobisty wybór patrona nie podlega ograniczeniom w zakresie przesłanek podmiotowych patrona.
Dzięki informacjom nadesłanym przez notariuszy, Rada Izby Notarialnej w Warszawie dysponuje listą mogącą ułatwić Państwu kontakt z notariuszami, którzy nie mają aplikanta.
Musicie Państwo mieć na uwadze, że przyjęcie aplikanta to dla notariusza obowiązek stworzenia dodatkowego miejsca pracy, co pociąga za sobą określone wydatki.
Notariusze udostępniają Państwu swoje kancelarie bezpłatnie, albowiem wnoszona przez Państwa opłata pokrywa inne koszty. W związku z powyższym Rada nie może zobligować notariusza do przyjęcia aplikanta w celu pełnienia funkcji patrona mimo, że spełnia wymogi określone w przepisach.
Z powyższych względów Rada Izby Notarialnej w Warszawie podjęła uchwałę, o której mowa na wstępie.
Jednakże, pomimo zaistniałych trudności w rozpoczęciu aplikacji – jestem przekonana, że Ci z Państwa, którzy są w pełni przekonani, że dokonali właściwego wyboru, poradzą sobie ze wszystkimi problemami związanymi z aplikacją, szczęśliwie ją ukończą i będą godnie reprezentować zawód notariusza.
Z poważaniem
Prezes Izby Notarialnej
Czesława Kołcun
